¡Bienvenido al Equipo de Producción de San Mamés!
Estás integrado en la producción técnica y de logística para los espectáculos en directo de ZETAK en el Estadio San Mamés (Bilbao).
Este dossier centraliza toda la información técnica, planos, contactos y horarios aprobados para que dispongas de una introducción rápida y puedas operar de forma segura y coordinada en el recinto.
🚨 REGLA CRÍTICA DE ACCESO (LOGÍSTICA)
Tanto el personal técnico, artistas, staff local, como la totalidad del transporte de mercancías, carga y descarga tienen un único punto de acceso oficial y obligatorio al estadio:
📍 Túnel de Mercancías - Ubicado exclusivamente en la Calle Ventosa.
Será obligatorio presentar DNI en el primer acceso para poder acreditarse; si la documentación aportada no ha sido aprobada previamente, el acceso será denegado. No se autorizará el ingreso de personal por las puertas de público del estadio.
📌 Puntos Clave del Evento
Fechas del Show:
Viernes 19 y Sábado 20 de Junio de 2026
Aforo Máximo Estimado:
40.000 pax aprox por jornada
Ubicación de Oficinas:
Sala de audiovisuales (entrada por la puerta de la derecha justo antes de salir al campo por el túnel de acceso).
Normativa de Seguridad:
Casco, calzado de seguridad y chaleco reflectante obligatorios (EPIS) durante todas las fases de montaje y desmontaje en campo.
🗺️ Plano de Accesos y Zonas Prohibidas:
❓ Preguntas Frecuentes (FAQ Básica)
¿Dónde y cómo recojo mi acreditación? ➕
La pulsera o pase de acreditación se puede recoger en el punto de control del túnel de mercancías después de haber mostrado el DNI y certificar que se es apto para el acceso tras la validación de la documentación en la plataforma CAE.
¿Cómo funciona el catering y comedor? ➕
El catering oficial de la producción está gestionado por Cuchara de Palo. Se ha habilitado una zona de comedor interior en la planta cero del estadio justo detrás del escenario en la parte este. Los horarios de servicio son de 13:00 a 16:00 (comida) y de 20:00 a 23:00 (cena), accesibles únicamente con ticket el cual, si te aplica, te dará tu responsable de equipo.
¿Tengo un espacio donde dejar mis cosas? ➕
Dirígete a tu responsable de equipo para que te diga dónde está el espacio asignado para dejar tus pertenencias personales.
¿Puedo llevar mi vehículo? ➕
Lamentablemente las plazas de aparcamiento son limitadas, así que si no has recibido confirmación de poder aparcar dentro del estadio, puedes usar los parkings públicos de la zona como el del Intermodal.
¿Y si tengo que descargar mercancías? ➕
Debes hacer una solicitud a tu responsable con el día en el que accederás a descargar, tipo de vehículo, matrícula, nombre y teléfono del conductor. Solo podrás acceder si has recibido confirmación.
🎤 Contacto Artístico
⏱️ Horarios de Producción Artística (Crew ZETAK)
Cronograma completo y detallado para el personal del artista, personal técnico de soporte, y desmontaje operativo en San Mamés (10 al 22 de Junio).
| Horario | Actividad / Detalle | Responsable | Recursos / Maquinaria |
|---|---|---|---|
| 📅 Miércoles 10 de Junio de 2026 | |||
| TBC | Montaje tubo árbol | Sukubo | 🛠️ Tijera 8m altura trabajo |
| 📅 Lunes 15 de Junio de 2026 | |||
| 09:00 - 21:00 | Producción Zetak | Producción Zetak | 👥 2 pax retén producción |
| 08:00 - 14:00 | Montaje suelo PVC provocador + pasarela REA | Remosa | 🚜 Toro para descarga |
| 09:00 - 21:00 | Montaje fibras y RF. El proveedor de Fluge de material de RF irá con él | Técnico RF banda | — |
| 09:00 - 21:00 | Montaje RF | Streaming on set | 🚜 Toro descarga |
| 10:00 - 21:00 | Montaje lásers | Cittadini | 👥 2 pax 10:00 - 12:00 | 🚜 Toro descarga |
| 12:00 - 16:00 | Montaje pasarela variable | Arte | 👥 2 pax |
| 16:00 - 19:00 | Montaje focos + lásers pasarela variable | Cittadini + Fluge | — |
| 15:00 - 21:00 | Supervisión montaje | Técnicos sonido banda | — |
| 16:00 - 21:00 | Marcaje Suelo escenario y si se puede tirar PVC escenario si están los puentes arriba | Remosa | — |
| 16:00 - 21:00 | Supervisión montaje y testeo de equipos (si no está montado el control él lleva el suyo) | Operador luces banda | — |
| 16:00 - 21:00 | Montaje cámaras + fibra + controles | Toboggan | 👥 4 hands 16:00 - 16:30 |
| 16:00 - 19:00 | Montaje servidores | Eyesberg | 👥 2 hands 16:30 - 17:00 |
| 📅 Martes 16 de Junio de 2026 | |||
| 10:00 - 21:00 | Producción Zetak | Producción Zetak | 👥 2 pax retén de producción |
| 10:00 - 12:00 | Layher grada | Zero | 👥 2 pax (mi retén de producción) | 🚜 Toro descarga |
| 11:00 - 14:00 | Escaleras grada | Call&Play | 👥 2 pax (mi retén de producción) | 🚜 Toro descarga |
| 15:00 - 18:00 | Forrar laterales grada | Arte | — |
| 12:00 - 15:00 | Posibilidad dos pax suyos vengan antes | Remosa | — |
| 15:00 - 19:00 | PVC escenario + forrar escaleras + grada + tarimas | Remosa | — |
| 09:00 - 17:00 | Continua montaje | Toboggan | — |
| 18:00 - 19:00 | Montaje backline | Backline Zetak | 👥 2 pax 17:30- 19:30 |
| 16:00 - 21:00 | Chequeo líneas (son muchos canales, si puede ser antes de las 18:00 mejor) | Fluge | — |
| 16:00 - 21:00 | Montaje controles | REA | — |
| 21:00 - 23:00 | Colocación alto horno en escenario | Arte | 🚜 Manitou |
| 21:00 - 06:00 | Pruebas iluminación + pantallas + efectos + cámaras | Show banda | — |
| 23:00 - 06:00 | Pruebas láser | Cittadini | — |
| 📅 Miércoles 17 de Junio de 2026 | |||
| 15:00 - 24:00 | Producción Zetak | Producción Zetak | 👥 2 pax retén de producción |
| 15:00 - 04:00 | Ensayos generales | — | |
| 📅 Jueves 18 de Junio de 2026 | |||
| 15:00 - 24:00 | Producción Zetak | Producción Zetak | 👥 2 pax retén de producción |
| 15:00 - 04:00 | Ensayos generales | — | |
| 📅 Viernes 19 de Junio de 2026 — 🌟 CONCIERTO DÍA 1 | |||
| 12:00 - 19:00 | Chequeo equipos + pruebas | — | |
| 17:00 - 01:00 | Producción Zetak | Producción Zetak | 👥 2 pax retén de producción |
| 20:30 - 22:30 | Puertas | — | |
| 22:30 - 01:00 | 🎤 SHOW | 🚀 Show Oficial - Mitoaroa III | |
| 📅 Sábado 20 de Junio de 2026 — 🌟 CONCIERTO DÍA 2 | |||
| 12:00 - 19:00 | Chequeo equipos + pruebas | — | |
| 17:00 - 24:00 | Producción Zetak | Producción Zetak | 👥 2 pax retén de producción |
| 20:00 - 22:00 | Puertas | — | |
| 22:00 - 00:30 | 🎤 SHOW | 🚀 Show Principal de Clausura | |
| 📅 Domingo 21 de Junio de 2026 — 🔧 DESMONTAJE OPERATIVO (NOCTURNO) | |||
| 24:00 - 06:00 | Zetak producción | Zetak producción | 👥 2 pax retén |
| 24:30 - 02:00 | Desmontaje escaleras grada | Call & Play | 👥 2 pax 24:00 - 02:00 | 🚜 1 toro carga |
| 24:30 - 01:30 | Desmontaje backline | Backline Zetak | 👥 2 pax 01:00 - 03:00 |
| 24:30 - 01:30 | Desmontaje lásers variable | Cittadini | — |
| 01:30 - 03:00 | Desmontaje pasarela variable | Arte | — |
| 01:30 - 02:00 | Bajar el alto horno | Arte | — |
| 01:30 - 03:30 | Desmontaje layher grada | Zero | 👥 2 pax de 01:30 - 03:30 | 🚜 1 toro carga |
| 02:00 - 04:00 | Desmontaje láser 600w | Cittadini | 👥 2 pax de 02:00 - 04:00 | 🚜 1 toro carga |
| 24:30 - 02:00 | Desmontaje REA | REA | — |
| 01:00 - 08:00 | Desmontaje cámaras. Si no se puede el lunes 22 | Toboggan | 👥 2 pax para cargas |
| 01:00 - 04:00 | Desmontaje de RF | Streaming on set | — |
| 📅 Lunes 22 de Junio de 2026 — 🔧 DESMONTAJE OPERATIVO (NOCTURNO) | |||
| TBC | Actividad pendiente de confirmación | ||
⏱️ Horarios Arte (Calendario In/Outs)
| Fechas | Actividad Principal (Arte) | Maquinaria / Recursos | Personal |
|---|---|---|---|
| 08 al 09 de Junio | Carga de materiales (Árbol, Cocina, Horno, Cabinas) | — | 2 Regidores |
| 10 de Junio | Llegada materiales. Montaje estructura Árbol, Cocina y Cabinas | 🚜 Toro descarga | 🏗️ Brazo 15m | Equipo Soul + 4 Peones + 2 Regidores |
| 11 de Junio | Montaje Árbol (ramas/plásticos), Cocina y Cabinas | 🚜 Toro descarga | 🏗️ Manitou | 🏗️ Brazo 15m | Equipo Soul + 4 Peones + 2 Regidores |
| 12 de Junio | Descarga Horno en césped y continuación montaje Árbol | 🏗️ Manitou | 🏗️ Brazo 15m | Equipo Soul + 4 Peones + 2 Regidores |
| 13 de Junio | Montaje Horno y Provocador. Pruebas de agua en Árbol | 🚜 Toro | 🏗️ Manitou | 🏗️ Brazo 15m | Equipo Soul + 4 Peones + 2 Regidores |
| 14 de Junio | Finalización de montaje de Horno | 🚜 Toro | 🏗️ Manitou | Equipo Soul + 4 Peones + 2 Regidores |
| 15 de Junio | Suelo y LEDs Provocador. Retoques Horno | 🚜 Toro subir Horno | 🏗️ Brazo 15m | Equipo Soul + 4 Peones + 2 Regidores + 4 Atrecistas |
| 16 de Junio | Subida de Horno a escenario | — | Equipo Soul + 4 Peones + 2 Regidores + 4 Atrecistas |
| 17 al 18 de Junio | Ensayos Oficiales y Ensayos Generales | — | Equipo Soul + 2 Regidores + 4 Atrecistas |
| 19 al 20 de Junio | SHOW DAYS (Live). Sábado: Sacar Props Escenario | — | Equipo Soul + 2 Regidores + 4 Atrecistas |
| 21 de Junio | Desmontaje nocturno (Suelos, Horno, Árbol, Cocina). Carga camiones | 🚜 Toro | 🏗️ Manitou | 🏗️ Brazo | Equipo Soul + 4 Peones + 2 Regidores + 4 Atrecistas |
| 22 de Junio | Continuación desmontaje y carga camión Soul | 🚜 Toro | 🏗️ Manitou | 🏗️ Brazo | Equipo Soul + 4 Peones + 2 Regidores + 4 Atrecistas |
| 23 de Junio | Carga final de camiones | 🚜 Toro | Equipo Soul + 4 Peones + 2 Regidores |
⚙️ Requerimientos Técnicos Básicos
Consola FOH: Waves LV1 en gira (Propio de la banda).
Consola de Monitores (MON): DiGiCo Quantum 338 (Alquiler Fluge).
Consolas de Luces y Vídeo: Chamsys MagicQ MQ500 y MQ70 (Alquiler Fluge).
Backline: Propio de gira en su totalidad.
Sistema de Pantallas: Videowall LED central + 2 Pantallas de realización laterales (IMAGs) activadas.
📞 Directorio del Staff por Jornadas de Trabajo
Wero Edge
Director Técnico
📧 weroedge@hotmail.com / wero@vansandroll.com
📱 +34 610 019 415 08 al 20 de Junio Inés Pires Asistente Infraestructuras | Storm 📧 ines@stormproductions.pt 13 al 21 de Junio Daniel Calvo Ingeniero Técnico | Tecproin 📧 dcalvo@tecproin.es 12 al 20 de Junio Francisco José Gomes Ribeiro CEO | Storm Productions 📧 francisco.ribeiro@stormproductions.pt 13 al 22 de Junio Jordi Brugués Ingeniero de Sonido Principal 📧 jordibruguesgi@gmail.com 14 al 20 de Junio Maddi Coordinadora Logística | Undenvi 📧 logistika@udv.eus 14 al 20 de Junio Manel Rubio Director de Seguridad | EConsulting 📧 manelrubio@econsultoring.com 17 al 19 de Junio Xavi Payán Coordinador Hospitalidad y Catering 📧 produccion@xavipayan.com 13 al 20 de Junio Jaume Pique Asist Prod Manager | Freelance 📧 jaumepique@gmail.com 17 al 22 de Junio
📱 +34 610 019 415 08 al 20 de Junio Inés Pires Asistente Infraestructuras | Storm 📧 ines@stormproductions.pt 13 al 21 de Junio Daniel Calvo Ingeniero Técnico | Tecproin 📧 dcalvo@tecproin.es 12 al 20 de Junio Francisco José Gomes Ribeiro CEO | Storm Productions 📧 francisco.ribeiro@stormproductions.pt 13 al 22 de Junio Jordi Brugués Ingeniero de Sonido Principal 📧 jordibruguesgi@gmail.com 14 al 20 de Junio Maddi Coordinadora Logística | Undenvi 📧 logistika@udv.eus 14 al 20 de Junio Manel Rubio Director de Seguridad | EConsulting 📧 manelrubio@econsultoring.com 17 al 19 de Junio Xavi Payán Coordinador Hospitalidad y Catering 📧 produccion@xavipayan.com 13 al 20 de Junio Jaume Pique Asist Prod Manager | Freelance 📧 jaumepique@gmail.com 17 al 22 de Junio
🏟️ Contactos Oficiales del Estadio San Mamés
⏱️ Planificación Horaria de la Producción (Día a Día)
| Horario | Operación / Tarea | Proveedor Responsable | Recursos / Notas |
|---|---|---|---|
| 📅 13/06/2026 (Día 6) | |||
| 08:00 - 21:00 | Comienzo de montaje técnico audiovisual exclusivo ZETAK | Fluge Euskadi | — |
| 08:01 - 10:00 | Peritaje técnico de seguridad del estadio y estructuras | Globaim | — |
| 08:10 - 10:00 | Entrega de equipos de walkie-talkies en producción | WRS | — |
| 10:00 - 20:00 | Montaje de la pasarela y provocador del concierto (GAM) | GAM | — |
| 16:00 - 20:00 | Instalación de iluminación de emergencia en las escaleras | Pereto Power | — |
| 📅 15/06/2026 (Día 8) | |||
| 08:00 - 21:00 | Montaje de sonido, luces y pantallas LED de ZETAK | Fluge Euskadi | — |
| 10:00 - 21:00 | Montaje de cañones pirotécnicos en provocador y frontal | Sukubo | — |
| 10:05 - 14:00 | Montaje de la cocina de producción (zona de catering) | Cuchara de Palo | — |
| 10:10 - 20:00 | Montaje de la estructura "Anfiteatro Layher" | Escena Zero | — |
| 12:00 - 16:00 | Montaje e ingeniería de la plataforma variable en pasarela | Pascualin Estructures | — |
| 📅 16/06/2026 (Día 9) | |||
| 09:00 - 18:00 | Ajustes de audio, video y pantallas de producción | Fluge Euskadi | — |
| 12:00 - 12:00 | Pruebas de FX y pirotecnia (cañones y explosiones) | Sukubo | — |
| 12:15 - 16:00 | Montaje de vallado antipánico (Mojo barriers) | Homs Rental | — |
| 19:00 - 20:00 | Pruebas de la pasarela variable e iluminación | Fluge | — |
| 21:00 - 05:00 | PROGRAMACIÓN Y ENFOQUE DE ILUMINACIÓN DE ZETAK (NOCTURNO) | Fluge / ZETAK Crew | 🌑 Nocturno |
| 📅 17 al 18/06/2026 (Días 10-11) — ENSAYOS | |||
| 12:00 - 14:00 | Pruebas generales de pirotecnia diurna | Sukubo | — |
| 15:00 - 00:00 | Ensayo general y pase completo con pirotecnia y drones | ZETAK Crew | 🚀 Pase Completo |
| 📅 19/06/2026 (Día 12) — 🌟 CONCIERTO DÍA 1 | |||
| 20:30 - 22:30 | Apertura de puertas de público | Sureuskadi | — |
| 22:30 - 01:15 | EJECUCIÓN DEL CONCIERTO DÍA 1 DE ZETAK (MITOAROA III) | ZETAK Crew | 🎤 Show Live |
| 01:00 - 04:00 | Desmontaje y retirada rápida de vallados antipánico en pista | Homs Rental | — |
| 01:15 - 03:00 | Desmontaje de la plataforma variable en pasarela | Pascualin Estructures | — |
| 📅 20/06/2026 (Día 13) — 🌟 CONCIERTO DÍA 2 | |||
| 20:00 - 22:00 | Apertura de puertas (Show Principal) | Sureuskadi | — |
| 22:00 - 23:30 | EJECUCIÓN DEL CONCIERTO DÍA 2 DE ZETAK (MITOAROA III) | ZETAK Crew | 🎤 Show Principal |
| 📅 21 al 24/06/2026 (Días 14-16) — 🔧 DESMONTAJE FINAL | |||
| 14:00 - 21:00 | Desmontaje completo del escenario en el estadio | StageTec Portugal | — |
| 10:00 - 21:00 | Retirada del cubrimiento de césped y limpieza general | Mojo Rental B.V. | — |
📐 Especificaciones Técnicas del Escenario (STG03)
Estructura Principal:
- 🏗️ Tipo: Torres de alta capacidad (STG Roof 03 - StageTec).
- 📏 Planchada: 18 m (ancho) x 11 m (fondo).
- ↕️ Clearance: 15 metros libres.
- 🔝 Altura Total: 17 metros (Deck to Grid).
Extensiones (Wings):
- ⬅️ SL (Izquierda): Pasarela frontal (18x2,5m) + Ala soporte (18x5m).
- ➡️ SR (Derecha): Pasarela frontal (18x2,5m) + Muelle carga (4x9m).
- 🎭 Risings: Anfiteatro Layher + Tarimas integradas.
- 🪜 Escaleras: 2 traseras + frontales de pasarela.
🗺️ Plano de Implantación del Escenario
Vista técnica horizontal (ZETAK Implantacion FINAL 2105):
⚠️ El visor puede variar según el navegador.
🔍 Abrir plano original
🔌 Distribución de Energía y Potencia Eléctrica
Acometidas de fuerza y tomas técnicas confirmadas según Plano de Electricidad (ZETAK 2105):
🔊 Audio P.A.
2x 300 KVAs (Independientes)
2x 300 KVAs (Independientes)
💡 Iluminación
2x 4 KVAs (Auxiliar FOH)
2x 4 KVAs (Auxiliar FOH)
📺 Vídeo y LED
2x 300 KVAs
2x 300 KVAs
🏗️ Stage Power
2x 32A (Centro / Abajo Escenario)
2x 32A (Centro / Abajo Escenario)
🎆 FX Pyro
2x 32A (Escenario / Centro)
2x 32A (Escenario / Centro)
🍽️ Catering
2x 32A (Cocina Producción)
2x 32A (Cocina Producción)
🔌 Distribución
6x Distribuidor 63A
6x Distribuidor 63A
🔊 Equipamiento de Sonido (P.A. & FOH)
Sistema d&b audiotechnik suministrado por Fluge:
P.A. Principal:
32x d&b GSL8 (voladas) + 30x Amplificadores d&b D-80.Subgraves (Subs):
12x d&b SL-SUB (cardioides volados) + 16x d&b SL-SUB (apoyados en pista).Outfills & Delays:
32x d&b GSL8 (outfill) + 40x d&b KSL8/12 (retraso/delay).💡 Equipamiento de Iluminación (Luminarias & Control)
Diseño de iluminación suministrado por Fluge:
Luminarias Móviles (Moving Heads):
- • 69x Robe iForte LED TE 1000W (Spot Frontal IP65)
- • 24x Robe iSpiiderX IP65 (Wash/Beam)
- • 30x Robe Tarrantula LED Beam/Wash
- • 40x Robe LED Beam 350
- • 38x Robe Tetra 2 (Barras móviles)
- • 12x Robe iForte LTX (Controlados por RoboSpot)
Iluminación Estática, FX y Seguimiento:
- • 72x SGM Q8 Flood Strobe
- • 145x GLP Impression X4 Bar 20
- • 40x GLP JDC 1 (Hybrid Strobe)
- • 16x Astera Titan Tube
- • 5x RoboSpot Base Station + Camera Set
- • 20x Robe HZ500 Máquinas de humo
Control y Red:
2x Chamsys MagicQ MQ500 (Master/Backup) + 2x Chamsys MQ70 (Auxiliar/Compact) + Nodos Luminex Gigacore.📺 Equipamiento de Vídeo (Pantallas & Servidores)
Sistema visual gestionado por Fluge y Eyesberg:
Pantallas LED (P3.9 Outdoor):
- • 2x Pantallas P3.9 Blackface (18.000 x 10.000 mm)
- • 1x Pantalla P3.9 Vanish (18.000 x 10.000 mm)
- • 54x Bumpers Dicolor + Estructuras de volado
Servidores y Procesamiento:
3x Procesadores NovaStar H5 + Servidores de medios Eyesberg + 6x Conversores Fibra-SDI.Realización y Captación:
Sistema de cámaras 4K Toboggan + 2x Decimator + Controles de realización en Sala Audiovisuales.🗺️ Repositorio de Planos (Documentación PDF)
Acceso exclusivo a la planimetría final aprobada para la producción en San Mamés.
📍 Implantación y Accesos
🏗️ Escenario y Técnica
🤝 Guía y Contacto de Proveedores Oficiales del Show
| Nombre Comercial | Servicio / Categoría | Persona de Contacto | Correo Electrónico |
|---|---|---|---|
| Fluge Euskadi S.L. | Servicios Audiovisuales (Luz, Sonido, Video) | Técnico de Cuenta | prodeuskadi@fluge.es |
| General de Alquiler de Maquinaria (GAM) | Alquiler de Escaleras, Provocadores y Andamios | Rubén Lombardero Sanmartín | rlombardero@gamrentals.com |
| Penny Norte S.L. (Pennywise) | Personal Auxiliar de Carga y Rigging | Ixone Pennywise (Project Manager) | norte@grupopennywise.com |
| Mojo Rental B.V. | Estructuras de protección de Césped/Suelo | Bart Van Middelkoop | bart.vanmiddelkoop.mojorental.com |
| Pereto Power | Acometidas de Fuerza y Generadores | Área de Ingeniería | ingenieria@pereto.es |
| StageTec Portugal | Montaje de Estructura de Escenario | Pedro Lopes | pedro.lopes@stagetec.pt |
| IN OUT Barcelona | Escenografía y Dirección de Arte | Antoni Castells Zamora (Art Director) | acastells@inout.cat |
| Cuchara de Palo, S.L. | Servicios de Catering y Comedor de Staff | Gonzaga Martínez (Manager) | gonzaga@cucharadepalo.cooking |
| Pascualin Estructures, S.L. | Montaje de la Pasarela Variable | Marina Vilardell | marina.vilardell@pascualin.es |
| Sukubo S.L. | Efectos Especiales y Pirotecnia | Dpto. Operaciones FX | infosukubo@gmail.com |
| Tars Rigging | Rigging de Trusses y Motores | Miguel (Rigging Manager) | miguel@tarsrigging.es |
| Globaim S.L. | Peritaje de Seguridad Estructural | Eduardo Laseca Oliván | eduardo.laseca@globaim.com |
| WRS, S.L. | Suministro de Walkies y Radiocomunicaciones | Miguel Donoso | mdonoso@wrscomunicacion.com |
| Streaming On Set | Transmisión y realización RF y Satelital | Dpto. Técnico Realización | rentals@streamingonset.com |
| Sureuskadi, S.L. | Seguridad Privada y Auxiliares de Control | Coordinador de Seguridad | allordes@sureuskadi.es |
🅿️ Normativas de Estacionamiento y Parking
Gestión Operativa: San Mamés dispone de un riguroso protocolo de aparcamiento para evitar colapsos en las inmediaciones y garantizar las vías de evacuación en caso de emergencia.
📌 Instrucciones Críticas de Tránsito
1. Solo serán admitidos en el parking interior del estadio los vehículos con su autorización explícita y acreditada para el día exacto de montaje y desmontaje.
2. Los vehículos personales del equipo de trabajo, personal de producción, proveedores y artistas deberán de estacionar exclusivamente en el parking exterior habilitado, previa confirmación y asignación de plaza por el departamento de logística y operaciones de Vans & Roll.
Camerinos y Accesos
El responsable de coordinar la hospitalidad y los camerinos del evento es Xavi Payán.
- Si necesitas consultar su información de contacto (correo o teléfono móvil), puedes acceder directamente a la sección de Contactos y Staff de este dossier.
- Al llegar al Estadio San Mamés, debes localizar a Xavi Payán, quien será el encargado de explicarte y mostrarte la ubicación de tu camerino u oficina asignada (en caso de que tengas una asignada para esta producción).
Catering en el Estadio
El servicio de catering oficial para la producción en el recinto se activará a partir del día 16 de Junio.
- Acceso Autorizado: Este servicio está disponible exclusivamente para aquellos miembros del staff y artistas que han sido previamente informados y confirmados para acceder al comedor.
- Sistema de Tickets: El comedor se gestionará estrictamente por medio de tickets físicos de servicio.
- Reparto de Tickets: Los tickets correspondientes te serán entregados por el responsable de tu área, no por Xavi Payán directamente. Por favor, solicita a tu supervisor tus tickets antes del inicio del turno.
Horarios de Comedor
El comedor está ubicado en la planta baja (planta cero) del estadio, justo detrás del escenario. Los horarios oficiales para los servicios de comidas son los siguientes:
- Almuerzo (Comida): De 13:00 a 16:00
- Cena: De 19:30 a 22:30
Por favor, respeta estrictamente los horarios establecidos para garantizar el correcto flujo de servicio de la cocina.
Responsable de Logística
La encargada de coordinar toda la logística de viajes, transportes y reservas de hotel de la producción es Maddi.
- Si necesitas consultar su información de contacto (correo electrónico, etc.), puedes acceder directamente a la sección de Contactos y Staff de este dossier.
Logística por Tierra (Transportes)
Si previamente se había pactado o acordado un transporte terrestre específico para ti (tren, coche de producción, traslados, etc.):
- Debes ponerte en contacto directamente con Maddi para que te envíe la confirmación, horarios e información detallada de tus viajes.
- Se ruega solicitar esta información con suficiente antelación a tu jornada de viaje asignada.
- Check-in de Viajes: El check-in de todos los viajes correrá a cargo del viajero. Por favor, no olvides hacer tu check-in por lo menos con 24 horas de antelación, ya que en algunos viajes es necesario para garantizar la plaza.
Logística de Hoteles (Alojamiento)
Para todo el personal técnico, staff y artistas que cuenten con alojamiento reservado por la producción:
- Check-ins y Procesos: Es responsabilidad exclusiva de cada persona realizar su propio check-in al llegar al hotel, así como gestionar cualquier proceso administrativo o derivado de la reserva (presentación de documento de identidad DNI/Pasaporte, depósito en garantía si el hotel lo requiere para extras, etc.).
- El hotel ya dispone del pago del alojamiento por parte de la producción, pero todos los gastos extras personales durante la estancia correrán por cuenta de cada integrante del staff.